球王会

一、黨政辦公室

1)黨政辦公室主任(章靜)

1. 負責黨政辦的日常工作。

2. 負責人事管理相關工作,人才引進等。

3. 負責師資管理相關工作,客座教授/兼職教授聘任等。

4. 教職工職稱管理:職稱晉升、轉正定級。

5. 教職工年度考核、工作量和績效考核。

6. 學院規章制度、學科建設方案等工作方案的修訂/審核。

7. 交流合作:國內外同行院校機構來訪接待,合作洽談/備忘錄的簽訂,院領導出訪交流,境外訪學/交流,緊密型合作基地建設。

8. 歸納學院年度總結和計劃,制定發展規劃和總結。

9. 協調學院、中心各辦公室工作。

10. 協調學院網頁管理、學院中英文簡介PPT、學院中英文網頁建設和維護。

11. 完成學院交辦的其他工作。

 

2學院秘書(沈煒煒)

1. 行政例會和主任例會會議紀要,年度總結和計劃,通訊稿等文字材料起草。

2. 學院文件/文檔管理和分發,學院印章/介紹信管理。

3. 學院安全衛生,會議室、辦公用房和實驗室管理。

4. 學院公有資產登記、管理。

5. 公衛人勵學基金管理。

6. 學院文化建設:院史館、學院大樓美化和文化展示。

7. 校友聯絡及信息收集、開展活動等工作。

8. 學院宣傳和發展工作:學院網頁新聞,學院年度報告、畫冊,學院宣傳視頻。

9. 學院教職工網上信息審核、教職工日常考勤。

10. 學院統戰、紀檢、監察工作。

11. 學院辦公用品采購。

12. 完成學院交辦的其他工作。

 

3)黨委組織員(厲洪)

1. 協助本級黨組織書記做好黨建工作,包括黨員發展與轉正、有關黨內信息庫維護、黨員教育管理與服務、基層黨組織建設、黨費收繳使用與管理、黨刊黨報征訂發放、黨內會議會務、信息傳達、各類黨建材料起草和數據報送。

2. 學院黨組織工作建設與管理。

3. 學院黨員年終測評。

4. 學院網頁“黨務工作”版塊的管理與維護。

5. 學院教代會、工會相關工作。

6. 衛生分析檢測中心財務管理、學院經費管理等。

7. 完成學院交辦的其他工作。

 

4)黨政辦公室科員(鄭靜)

1. 完成人事和師資相關工作,人才項目申報和管理、境外研修組織和實施等

2. 學院人事信息表、通訊錄的維護和更新

3. 學院網頁管理和維護,學院簡介中英文PPT更新。

4. 協助完成會議接待、拍照、通訊稿及其他文字起草等工作。

5. 學院行政辦公設備的日常保管和維護。

6. 學院門禁卡的管理工作,外來進修、科研合作等人員信息登記管理。

7. 完成學院交辦的其他工作。

 

5)黨政辦公室人員(沈漪)

1. 財務相關工作:院辦日常報銷事務,學院三藥中心財務工作等。

2. 各類會議與來訪接待工作:前期準備工作,后期財務報銷等。

3. 學院領導和主任名片,學院信紙、手拎袋等制作聯系。

4. 繳納電話費,學院辦公電話的申請、移機等工作。

5. 學院大樓內環境布置和維護,樓層指示牌、門牌和電梯間水牌,一樓電子屏、會議室投影設備、音響設備的使用維護。

6. 完成學院交辦的其他工作。

 

二、教學與科研辦公室

1. 日常教學:教學計劃安排,教材征訂,考務管理,本科生畢業答辯,課時費核算,七年制暑期科研訓練,課程開設與管理等。

2. 本科生專業/畢業實習:實習安排,實習教學檢查,實習單位聯系/溝通、臨床/專業實習單位的建立。

3. 教學質量控制:教學檢查,教師試講,教學督導,講課競賽等。

4. 教學改革:課程建設,教材建設,教學成果獎申報,教育教學改革課題申報及管理,教學方法/創新人才培養/信息化教學改革等。

5. 教師:獎教金申報,教職工職稱晉升教學/科研工作審核,崗前培訓。

6. 專業建設:江蘇省重點專業,江蘇省品牌專業,新專業申報,本科學位授予權申報組織與管理,制定/修改本科生人才培養方案等。

7. 科研管理:科研項目申報,項目過程管理,結題項目結余經費管理;科研成果申報(科技獎、專利、軟件著作權等);科研津貼發放;優勢學科有關教學、科研相關項目招標、檢查與考核。

8. 教學/科研相關規章制度的制定與修訂。

9. 學術講座組織與管理。

10. 學院教學委員會、學術/學位委員會秘書部門。

11. 學院網頁“教學管理”、“科學研究”、“學術交流”、“學術研究成果”板塊的管理與維護。

12. 中外聯合辦學項目和國際本科生管理。

13. 完成領導交辦的其他工作。

 

三、學科建設與研究生管理辦公室

1. 研究生招生:招生簡章修訂,研究生入學考試命題、核分,研究生面試考核,碩士生導師選擇,碩博連讀選拔與考核,本科生推免生面試考核,博士生導師招生資格審核。

2. 研究生培養:博士讀書報告會,博士/碩士中期考核,博士/碩士專業課、專業英語考試,優秀研究生畢業論文,研究生科研創新項目,博士后管理、全日制研究生獎學金評定、全日制研究生宿舍安排(暑期)。

3. 研究生學位:研究生畢業答辯,研究生學位申請預審,組織研究生學位論文評閱,碩士/博士學位授權學科點申報、評估與考核。

4. 研究生導師:導師遴選、信息核對。

5. 學科建設:重點學科(優勢學科)、重點實驗室、協同創新中心等。

6. 研究生/學科建設等規章制度的制定與修訂。

7. 學院學術/學位委員會秘書部門。

8. 學院網頁“學科建設”、“研究生教育”板塊的管理和維護。

9. 科技成果轉化。

10. 國際訪學研究生安排和課程管理等。

11. 完成領導交辦的其他工作。

 

四、學生工作辦公室

1. 學生政治思想教育與管理、黨團工作。

2. 學生入學教育、畢業教育、新生入學和畢業生離校工作。

3. 學生獎助貸勤減免等工作。

4. 學生招生宣傳與畢業生就業指導。

5. 學生活動組織。

6. 學生社團管理。

7. 兼職班主任、本科生導師制。

8. 本科生臨床/專業實習動員。

9. 本科生國際訪學工作。

10. 學院網頁“學生工作”版塊的管理與維護。

11. 學院關工委工作。

12. 完成領導交辦的其他工作。

 

五、院長助理

1. 協助院長處理學院工作中的日常行政事務。

2. 協助制定學院的中長期發展規劃,協助完成國際交流和人才引進等工作。

3. 協助起草學院發展規劃、總結、報告等文件。

4. 協助學院行政辦公室組織各類大型會議或活動。

5. 組織學院青年教師聯合會開展工作,聯系教授委員會相關工作。

6. 完成學院交辦的其他工作。



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